如何选择会议策划公司

发布时间:2020-04-01 10:40:00

在一个好的公司会议或相关会议中,会议场所本身的初步安排和准备工作不容忽视。如何为与会者提供舒适的会议环境,限度地发挥视觉和语言交流的良好效果?会议策划公司-宜昌会议策划教您以下四个步骤,您可以轻松选择和安排会议地点。

在一个好的公司会议或相关会议中,会议场所本身的初步安排和准备工作不容忽视。如何为与会者提供舒适的会议环境,限度地发挥视觉和语言交流的良好效果?会议策划公司-宜昌会议策划教您以下四个步骤,您可以轻松选择和安排会议地点。

(1) 选择地点。会议地点的选择应结合人数和会议内容来考虑。如果条件允许,应考虑以下因素:一是场地规模适中,人均2-3平方米。太大是松散的,太小是拥挤的。二是场地适中。三是场馆配套设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、广播、录音等。

(2) 安排场地。不同的会议需要不同的安排。要求党的代表会议场所朴素大方,要求人大会议场所庄重肃穆,要求庆典会议场所喜庆温馨,要求追悼会场所庄重肃穆,论坛会议场所要求和谐和谐,纪念会议场所要求隆重典雅,日常工作会议场所要求简洁实用。在这里,我将主要谈谈场地的形式和安排。

(3) 场地形式。日常工作会议的会场布置多为圆形、椭圆形、长方形、方形、工字形、T字形、马蹄形,体现民主团结的氛围;座谈会、讨论会的会场布置为半圆、马蹄形、六角形、八角形、背形,使人感到轻松友好;中型会议的会场以字体、M形、扇形等形式布置,使人有礼节感和庄重感;大型茶话会、团体礼拜会的会场以星点、星拱月等形式布置。大型会议通常以固定的形式在礼堂举行。

(4) 排位是指按照一定的规律和科学的原则,为参赛者安排座位。

一、排名规则如下:(1)正式公布名单的,按照名单顺序排列。(2) 席位按选举得票数安排。得票数相同的,按姓氏笔画顺序排列。(3) 按姓氏汉语拼音字母顺序排列。(4)根据姓氏的笔划排列位置。

二、座位的安排有几种方式:(1)水平布置。即根据公布的名单或姓氏笔画顺序,座位由左至右排列,先是出席会议的正式委员(代表),后是候补委员(代表)。(2) 垂直布置。也就是说,根据各代表团成员的直接顺序或姓氏笔画,座位由前向后沿直线排列,正式代表在前,候补代表在后。每一个代表团都是按照固有的顺序从左到右排列,或者根据会场中心的座位,向两边延伸。(3) 左右排列。也就是说,根据公布的名单或姓氏笔画顺序,并根据会议厅或讲台的中心位置,座位左右错开。中国的传统习俗是坐在左边中间。在此基础上,其余按优等排列,一左一右。

因为会议本身是严肃严肃的,在平时的安排过程中,只有掌握了以上适当的技巧和方法,才能保证在会议的各个操作阶段,达到领导满意的效果。

长沙活动策划与实施|长沙展览设计与建设|年会庆典策划公司

宜昌文化是一家专业的公关活动策划机构、活动执行公司和公关公司。提供长沙活动策划、长沙会议布局、长沙舞美设计与建设、长沙年会发布策划与实施、长沙LED大屏幕租赁。经过多年的稳步发展,我们成立了创意策划、视觉设计、活动实施、设备租赁、舞蹈美容建设五大团队,以强大的策划、高执行、强整合,为客户提供专业的公关会议活动支持,创造丰富的品牌价值。