感谢会的筹备工作

发布时间:2020-07-24 09:30:00

答谢会活动策划作为维护客户关系、与员工或新老客户保持深度合作的一种沟通方式,一直是企业高度重视和建设的一个渠道。在举行答谢会活动策划之前,企业应该做好哪些准备

答谢会活动策划作为维护客户关系、与员工或新老客户保持深度合作的一种沟通方式,一直是企业高度重视和建设的一个渠道。在举行答谢会活动策划之前,企业应该做好哪些准备?

1、 场馆平面布置图

首先是答谢会的活动策划地点。酒店宴会厅靠近主办方,可作为活动的举办地点。是做好场馆的效果图,并与主持人确认和安排。设计需要遵循答谢会的气氛和符合主持人意愿的主题:具体分为三点。一是现场施工所有设施设备的安装和设置;是横幅/背景板的喷漆制作(从签到区到指导区再到活动现场);是现场协议和安全服务人员配置。

2、 确定感谢会的详细计划

确定感谢会的人数和联系方式,并准备邀请信(通过电子邮件、电话、短信)

准备签到表,并在签到处签字

桌椅、道具、材料、横幅、招牌是否到位

检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否齐全。提前准备颁奖仪式服装、奖牌、旗帜、证书、奖杯等

餐饮准备,购买热身小吃和点心,确定答谢会菜单

活动材料、文字、图片、音乐等的准备

确定主持人,控制答谢会的进程和气氛

3、 活动流程

结构:对于答谢会的策划过程,通常由开幕式、演讲、晚宴、表演、互动、抽奖、结束等几个主要部分组成,重要的不是我的与会者是否理解这个过程,而是如何合理匹配这些基本过程,占到多少权重,以及他们能为整个活动做出什么贡献。

理念:作为答谢会的活动策划人和组织者,我们每年都需要通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、突出创意等方面进行构思,让每一次答谢会都温馨和谐,同时让所有参会者惊喜不已,与众不同。

答谢会活动框架:主持开幕式、领导致辞、互动环节、嘉宾用餐、中场表演、助威表演、颁奖。