策划庆典要记住两点

发布时间:2020-07-24 10:40:00

对于商务人士来说,在组织和参加庆典活动时有许多不同的要求。仪式礼仪,即与仪式有关的礼仪规范,由两个基本内容组成:组织仪式的礼仪和参加仪式的礼仪。

对于商务人士来说,在组织和参加庆典活动时有许多不同的要求。仪式礼仪,即与仪式有关的礼仪规范,由两个基本内容组成:组织仪式的礼仪和参加仪式的礼仪。

组织和筹备庆典活动,同开展生产、销售活动一样,首先要统筹规划。如果指派业务人员完成这项任务,他们需要记住两个要点:_,体现庆典的特点。二是要安排庆典策划的具体内容。

毋庸讳言,庆典是一种庆典形式,应以庆典为中心,组织每一项具体活动,尽量做到热情、欢快、隆重。无论是庆典的特定场合、庆典过程中的特定场景,还是所有参与者的心情和表现,都应体现出红火、热闹、喜庆的氛围。只有这样,庆典的目的——塑造单位形象,展示单位实力,扩大单位影响力,才能真正落到实处。

庆祝活动的热烈、欢快、隆重等特点,要在具体内容的安排上充分体现出来。

(1) 庆典策划:确定嘉宾并发出邀请;嘉宾构成:政府官员、地方实力人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等,总之,嘉宾应有一定的代表性;发出邀请的要求:邀请应提前7-10天发出。重要嘉宾邀请发出后,主办方应于当日电话致意。仪式前一天晚上再打电话来。

(2) 设计仪式程序;一般程序:主持人宣布开幕式;介绍嘉宾;组织重要领导或嘉宾代表发言;安排参观活动;安排讨论或宴会;邀请重要嘉宾留言或提词。

(3) 演讲者和剪彩的实施:演讲者和剪彩分为自己的一面和客人的一面。我们党是这个组织的_领导人,客人是一个具有崇高道德和社会地位的有名人士。扬声器和剪彩机的选择应该得到我的批准。

(4) 准备宣传材料和新闻传播材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,并用专用包装袋寄给客人。对于记者来说,应该在材料中添加更详细的信息,以方便他们撰写新闻文章。

(5) 庆典活动接待工作;设立接待室。热情接待,耐心服务;重要客人由组织领导亲自接待;入住、留言、食宿由专人负责。

在庆典的筹备组织中,根据实际需要,设立了一批专门小组,分别负责公关、礼宾、财务、会议事务等特殊事项,明确权责。其中,门房组为重要。