活动策划中选择会场的实用技巧

发布时间:2020-07-25 09:20:00

活动场地的选择是活动策划方案的重要内容之一。做一个活动,你需要选择一个合适的地点,一个合适的地点可能会给活动带来意想不到的效果。但是,适合举办活动的场地太多了,如酒店、展览中心、餐厅、创意公园、俱乐部、度假村、艺术博物馆、风景名胜区等,如何选择活动场地

活动场地的选择是活动策划方案的重要内容之一。做一个活动,你需要选择一个合适的地点,一个合适的地点可能会给活动带来意想不到的效果。但是,适合举办活动的场地太多了,如酒店、展览中心、餐厅、创意公园、俱乐部、度假村、艺术博物馆、风景名胜区等,如何选择活动场地?

温馨提示:三地比较商品,同时选择活动地点。多调查一些可以开展活动的地方,然后从以下几个方面进行考虑和比较,我相信你可以选择适合自己活动的场地:

1、 从活动规模上考虑场地:

参加活动的客人有多少?1-50、50-100、100-200、200-500及以上。人数基本上可以判断哪个场地适合举办这个活动。

例如:1-50人适合酒店、俱乐部和度假村。不适用于美术馆和风景名胜区。500多人适合去美术馆和度假村,而不是俱乐部。基本场地可容纳100-300人。因此,首先要考虑被邀请的人数,并根据人数选择合适的场地,避免场地过大造成浪费,也避免场地过小造成人满为患。

2、 从活动类型考虑场地:

会议、论坛、晚会、晚宴、会议、周年庆典、主题派对、婚礼、宝贝百日宴等,不同的主题活动基本可以判断哪个场地适合举办活动。

例如:各种各样的活动都可以在旅馆里举行。该俱乐部适合晚餐、会议、主题派对和婚礼。该度假村适合举办年度庆典和公司会议。艺术博物馆适合举办新闻发布会、沙龙、新闻发布会和主题派对。

3、 从成本预算中考虑站点:

1万-5万、5万-10万、10万-15万、15万-20万预算基本可以判断哪个场馆适合举办活动。

例如:10000-50000适用于俱乐部和美术馆。50000-100000适用于四_酒店、俱乐部和度假村。超过15万个适合五_酒店、_度假村和风景名胜区。

4、 从运输成本考虑场地:

参加活动的客人是自己来参加活动,还是由主办单位统一安排车辆?如果他们自己来参加活动,活动地点通常位于室内交通便利的地方,靠近环路或地铁。如果主办方统一安排车辆,场馆一般位于环境优美的地方,体现了主办方的_性和独到性。

5、 从所提供的服务考虑现场:

一、现场整体装修风格是否符合活动要求?场地的长度、宽度和高度是否符合活动要求?签到区和休息区是否符合活动要求?

二、 贵宾休息室、饮茶、插花和贵宾停车位是否免费?

三、活动的施工时间、排练时间、正式使用时间和场地押金的收费要求是什么?

四、会场有电吗?舞台、音响、投影等设备是否免费提供?

五、进出现场的通道是否畅通,设备运输是否方便?

六、场馆举办的活动是否有消防检查和安保措施要求?

七、场地提供茶歇、晚餐和自助餐的费用和标准是多少?

在选择活动场地时,应考虑以上五个方面。基本上,我们可以选择2-3个地点,然后进行实地调查。结合它们的优缺点,我们可以选择一个合适的网站。举办一个成功的活动是非常重要的,所以在选择活动地点时,我们希望您能通过以上方法选择合适的活动地点。